【注3】当社所定の申請方法(開示・訂正等の申請方法)

(1)ご提出いただく書面等

個人情報(保有個人データ)の利用目的の通知、開示及び訂正等をお求めの場合は、当社のホームページからそれぞれのご要望に沿った申請書をダウンロード【開示申請書】【訂正申請書】【利用目的通知申請書】し、所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類を同封して当社の個人情報問い合わせ窓口(〒104-8011 朝日新聞出版 管理部 個人情報係)までお送りください。確実に当社に届いたことが確認できるよう、配達記録郵便や書留郵便を利用されることをお勧めします。申請書がダウンロード【開示申請書】【訂正申請書】【利用目的通知申請書】できない場合は、同窓口までご請求ください。ファクス等でお送りします。

本人確認のための書類は、ご本人の氏名・生年月日・現住所が記載された公的書類のコピーとさせていただきます。当社で受理できる本人確認書類は以下の通りです(確認のために必要とするのは前記の3項目です。本籍など、これら三つ以外の記載欄は塗りつぶしたうえで送付いただいても結構です)。

1点のみで受け付けるもの
運転免許証のコピー(裏面に住所変更の記載があれば、裏面も)
外国人登録証明書のコピー

2点のセットで受け付けるもの
「パスポート、健康保険被保険者証、年金手帳、学生証などのコピー」のいずれか1点と、本人の現住所が確認できるもの1点(住民票、公共料金の請求書、自宅に届いた消印付き郵便物などのコピー。いずれも過去3カ月以内のもの)

こうした手続きは、他人がお客様になりすまして不正に情報を取得することなどを防止するための措置です。ご理解ください。

なお、お送りいただいた申請書と本人確認のための書類はお返しできません。あらかじめご了承ください。

(2)代理人による申請

個人情報の利用目的の通知、開示及び訂正等を求める方が未成年者または成年被後見人である場合、法定代理人からの申請に限り受け付けをいたします。このとき、前項(1)の本人確認のための書類に加え、下記(a)の書類を同封して申請してください。また、ご本人が弁護士など任意の代理人に委任して申請する場合は、下記(b)の書類を同封してください。これらは代理権のない者がご本人に無断で申請することを防止するための措置です。

(a)法定代理人の場合
本人との続柄が確認できる書類(戸籍謄本、住民票、健康保険被保険証などのコピー)
法定代理人の本人確認のための書類(前項(1)と同じ)

(b)任意代理人の場合
本人が署名・押印した当社所定の委任状
そこに押印された本人印の印鑑証明書
任意代理人の本人確認のための書類(前項(1)と同じ)

なお、これらの書類もお返しすることはできません。あらかじめご了承ください。

(3)手数料

利用目的の通知及び開示をお求めになる場合は、1件の申請につき、500円(当社からの回答に要する実費および消費税を含みます)を申し受けます。なお、送付書類が多くなったり、送付先が日本国外で送料が余分にかかったりする場合は、追加負担をお願いすることがあります。お支払いは、下記の郵便振替口座への払い込み(払込手数料は払込人負担)でお願いいたします。払込人の名義欄には、開示などをお求めになるご本人のお名前をお書き下さい。申請書が当社に届いてから10日以内にご入金がない場合は、お求めがなかったものとみなしますので、ご注意ください。

なお、訂正等(訂正・追加・削除)をお求めの場合、手数料はいただきません。

【払込先】
口座番号 お問い合わせください
口座名義 朝日新聞出版  管理部 個人情報係

(4)当社からの回答方法

前項に定める手数料のお支払いがあったことを確認した後、遅滞なく書面で回答いたします。回答は配達記録郵便で、送付先が日本国外の場合はそれに準ずる確実な方法でお送りいたします。

(5)取得した個人情報の利用目的等

個人情報の利用目的の通知、開示及び訂正等のお求めに伴い、当社が取得した申請者及び代理人の個人情報は、そのお求めに応じるのに必要な範囲でのみ取り扱います。お送りいただいた申請書と本人確認のための書類、及び代理申請のための書類は、後日のお問い合わせ等に対応できるよう3年間保存し、その後、適切に消去・廃棄いたします。なお、本人確認や代理申請のための書類の中に本籍の記載がある場合、当社は当該部分を黒く塗りつぶして保存します。

(6)お求めに対応できない場合

個人情報の利用目的の通知、開示、及び訂正等のお求めをいただいても、そもそも当社で申請者の個人情報を保有していないときはもとより、以下の事由に該当する場合は、お求めどおりの対応ができないことがあります。そのときは、お求めに応じられない旨とその理由を書面にして、配達記録郵便でお送りいたします。なお、この場合でも(3)に定める手数料はお返しできません。