ミーティングの手配する [ バックナンバー ]

誰かとのミーティングを手配する際のエチケットを学びましょう

ミーティングの手配する

ミーティングを手配する際には、プロフェッショナル、フォーマル、セミフォーマル、カジュアルといったシーンごとに必要に応じて対処します。

フォーマル、プロフェッショナル:

すべてのやり取りは書面で行いましょう。必要に応じて、ファックスや電子メールまたは郵送などを利用してください。ミーティングの理由を述べて、会場の場所をGPSや地図で説明し、日付と時間、出席者や必要条件のリスト、ならびに食事を含む場合はその内容も明記します。出欠を確認するための返信用文書も含めてください。

出席者から特別なリクエストがある場合は、会場を予約する際に確実に伝えましょう。重要な日に備えて、数日前にはすべての準備が整っていることを確認してください。ミーティングが昼食時や午後に予定されている場合は、前日または当日の朝に電話連絡するのが好ましいエチケットです。

セミフォーマル:

セミフォーマルなミーティングの場合も、ファックスや電子メールなどの書面で目的や理由、場所（GPSや地図）、日付と時間などを明記しましょう。出席者が確認や準備ができるように当日に電話連絡（朝食ミーティングの場合は前日に）します。さらに、食事を含む場合はその準備があることも必ず伝えてください。

カジュアル:

カジュアルなミーティングには上記のような手続きは通常は必要ありません。SMSなどで手短に連絡を取り合えます。早朝のミーティングならば前日に連絡しましょう。