礼儀正しく招待に断りをいれる方法を学びましょう。
招待を辞退するときの礼儀作法
招待を受けることができれば、あなたがその何かしらのイベントに対して歓迎していることを伝えることができるのですが、残念なことに受け取るすべての招待に出席することはできないものです。
招待を辞退するときには、その気持ちに感謝を示しながら、例えば以下のように言うことができます："Thank you so much for the invitation, I really appreciate it and it means a great deal お招きありがとうございます。大変嬉しく思いますし、私とってとても意義のあることです。" その上で、なぜ出席できないのか具体的な理由を伝えましょう。正直に本当の理由を述べることが好ましいです。
あなたのことを招待してくれた人に、あなたが出席できないことに対してどれくらい残念に思っているかのメッセージを添えて贈り物をすることも検討しましょう。口頭で招待されたのであればいつでもスケジュールをチェックして空いていれば参加すると伝えましょう。すでに先約があればホストにはそのことを知らせて、できるだけ早い段階で招待を辞退することを伝え、そのイベントがどうだったのかは必ずフォローアップしましょう。フォーマルな招待でも、口頭の招待でも、招待を断るときにはうまく立ち回るべきです。
以下では、HelliがJerryを誕生日パーティに招待するという例を紹介します：
Helli: Hi Jerry, it’s my birthday this weekend and I am throwing a party to celebrate. ハイ、Jerry。今週末私の誕生日でお祝いのパーティをするの。
Jerry: That is great news; we should celebrate in style and have a theme for the party. それはすごいニュースだね、豪華にお祝いして、パーティにテーマをつけなきゃ。
Helli: Absolutely, I have guest appearances by Destiny’s Child and Mariah Carey. This will be the best party ever and you should not miss it. その通り。デスティニーチャイルドとマライアキャリーのゲスト出演もあるわ。今までで一番のパーティになるから、絶対に来てね。
Jerry: No I won’t, Friday will be a night to remember! もちろんだよ。金曜日は思い出に残る日になるね！
Helli: Friday? What is happening on Friday? 金曜日？金曜日になにがあるの？
Jerry: Your party of course, silly. 君のパーティにに決まってるじゃないか、ふざけないでよ。
Helli: No Jerry, my party is on Saturday night. 違うのよ、Jerry。私のパーティは土曜日の夜よ。
Jerry: Oh no, Helli! I have to be at work on Friday night as I’m working night shift, I appreciate the invite but I cannot afford to miss work. 何だって、Helli! 土曜日の夜は夜勤で働かないといけないんだ。招待してもらってとっても嬉しいんだけど、仕事を休むわけにはいかないよ。
Helli; I understand, you have to work. Perhaps you can join us when your shift ends. わかったわ。仕事なのね。よかったら勤務が終わってから参加して。
Jerry: It ends at 6am, I doubt Mariah Carey will still be there! Party safely and keep me posted on how the party goes! 仕事が終わるのは朝の6時なんだ。そのときにまだマライアキャリーがいるとは思えないな！無茶しないようにパーティを楽しんで、どんなパーティだったかはあとから聞かせてよ！
Helli: Will do Jerry! 了解よ、Jerry!
