あなたは毎日プロジェクトマネジメントをしなければなりませんか？このコラムで英語でのプロジェクトマネジメントのコツをいくつか学びましょう。
プロジェクトマネジメントのヒント
プロジェクトマネジメントには、組織とコミュニケーションが必要です。このヒントを読めば、これまでよりも少ないストレスでプロジェクトの管理ができるでしょう。
Create a project folder プロジェクトフォルダを作る
プロジェクトフォルダには、すべての対応や議事録、引用、プロジェクトの維持に必要なすべての書類を保存します。これは、問題を振り返って参照する場合や、プロジェクトを要約する際などにとても役立ちます。
Identify project objectives プロジェクトの目的を特定する
プロジェクトのゴールと目的をはっきりと正確に特定します。それにしたがって、あなたがゴールを達成するために役立つチームメンバーを見つけるべきです。あなたのプロジェクトにとって必要なスキルと知識をもった人を見つけましょう。
Create a time plan 時間枠を作成する
時間のスケジュールを立てることで、チームメンバーやプロジェクトそのものの進捗をトラックできます。それにより以下がはっきりします：
• 何をする必要があるのか;
• 誰がそれを担当するか
• 明確な締め切り日
Effective communication 効果的なコミュニケーション
プロジェクトにおける最も重要な要素の1つが、関連の人すべてに対する効果的なコミュニケーションです。コミュニケーションのルールが正確に守られることは、絶対に欠かせません。そうすることで皆が同じ方向性を持って適切に業務を遂行できます。さらに、これによりコミュニケーションラインが明確になり、メンバーに問題があった際に早めの報告ができます。
Plan B プランB
最高のプランでさえ、予期せぬ問題によって妨害されてしまうことがあります。だからこそ、あなたのプロジェクトの計算が狂ってしまうような状況のためのコンティンジェンシープランを持つべきなのです。
では、Good Luck!
