英語で整理整頓 [ バックナンバー ]

必要なときに必要なものがすぐに見つかるようにするにはどうしたらいいのでしょうか？職場での整理整頓のコツをいくつかご紹介します。

英語で整理整頓

とても良い方法の1つは、“neat and tidy desk 整頓されたきれいなデスク”を持つということです。物を散らかしていると、間違った場所に物を置いてしまうことにつながります。そういったことが積み重なって、探している書類が見つからなくてイライラしてしまうのです。

まず、どのタイプのカレンダーが一番都合がいいかを考えます。例えば、大きい卓上型のカレンダーは使いやすくて、いつでも自分の目の前に置いておくことができます。重要な日や会議はハイライトしておけば、いつでも目に入ります。コンピューターは必ずしも便利とは限りません。（席から離れているときに何かを確認する際に不便です） 他の選択肢としては、“Filofax システム手帳” や “PDA organizer 電子手帳” といったものがあります。

書類は常に“filed ファイリング”しましょう。書類をまとめる際には、“Colour code files”を使って、場所がわかりやすいようにインデックスをつけましょう。ファイルの前面にはその中にいれてある書類の名前を書いておいて、ことあるごとに全部のファイルを探さなくてもよいようにします。

コンピュータ上の書類もファイルに分けます。わかりやすい名前のについた“folder フォルダ”を作成し、ハードコピーと同様に書類をグループ分けします。

デスクにたくさんの書類がある場合には、“filing cabinet ファイルキャビネット”に投資すべきです。中にファイルをしまったり、青い紙のフォルダをレールにセットして、書類を入れることができます。

一番自分に合う方法を見つけて、常に整理整頓しましょう！